Week van de Werkstress: plannen, en waarom die actielijst nooit afkomt
Geplaatst op 18 november 2016 in Nieuws
Afgelopen maandag postte ik dit stuk in het kader van de Week van de Werkstress. Vandaag tijd voor een ander onderwerp: plannen en waarom die actielijst nooit afkomt.
Bij het voorbereiden van deze blog realiseerde ik me hoe veelomvattend “plannen” is. Het is iets waar je de hele dag door mee te maken hebt, zowel op je werk als in je privéleven. Enerzijds is er de kunst van het máken van een goede planning, en anderzijds die van het hálen ervan. En dan zijn er nog alle zaken die jou kunnen afleiden van je planning. Aan deze afleiders besteed ik in deze blog aandacht.
Want hebben we niet allemaal van die dagen dat we een prachtige planning of actielijst voor de dag voor onszelf maken, maar dat er geen bal van terecht komt? Dat je je aan het eind van de dag afvraagt hoe het komt dat je nog meer dan de helft van je actielijst hebt openstaan? En je hebt toch echt niet zitten niksen de hele dag!
In mijn omgeving zie ik een aantal hardnekkige afleiders:
Mailbox, met stip op één. Rationeel weet je best dat je je mailbox eigenlijk maar een paar keer per dag zou moeten openen, maar dat lukt bijna nooit. Omdat je nieuwsgierig bent, of de notificatie niet kunt negeren, of bang bent om iets te missen, of wacht op belangrijk nieuws, of omdat je baas altijd direct reactie wil of… zeg het maar. Op een gegeven moment is het zo’n gewoonte geworden, dat je waarschijnlijk niet eens meer weet dat of waarom je het doet.
Smartphones en social media. Ik ben blij dat ik naar school ging en studeerde vóór het smartphone-tijdperk, want ik zou me non-stop hebben laten afleiden. Maar ook voor volwassenen is het een beproeving. Je weet best dat je eigenlijk maar één ding tegelijk moet doen (ja vrouwen, dat geldt helaas óók voor ons, google maar eens op dit onderwerp…). Maar wat is het verleidelijk om tijdens het uitwerken van dat saaie plan éven te kijken naar Whatsapp, Twitter, Facebook, LinkedIn en al die andere leuke apps. Waar was je ook alweer gebleven? Oh ja, dat saaie plan….shit! Dat moet vandaag af! Moet? Daar is ‘ie weer…
Collega’s. Ze zijn meestal onmisbaar. Je hebt ze nodig om doelen te bereiken. Ze vormen een belangrijk onderdeel van je werkplezier. En eigenlijk zelfs van je leven! Want reken maar eens uit hoeveel tijd je met collega’s doorbrengt in een week. Dit zijn meestal meer uren dan met je partner, familie en vrienden. Dus dat je wilt investeren in een goede band, is begrijpelijk. Maar hun moment van even pauzeren en ontspannen door middel van een praatje sluit niet altijd aan bij jouw zorgvuldig gemaakte planning van die ochtend. Sta je dan stevig genoeg in je schoenen om voor je planning te kiezen? Of ga je toch gemakkelijk mee in de gezelligheid?
Je baas. Je leidinggevende. Je opdrachtgever. Had je zo’n mooie planning voor vandaag, staat je baas naast je bureau met een spoedje. Weg planning. Alles aan de kant. “Laat alles maar uit je handen vallen, dit gaat voor.” De vraag is: laat je dan ook echt alles uit je handen vallen? Ik denk dat het hier vaak mis gaat. En zeker niet altijd door de baas, maar door hoe wij zelf omgaan met dit soort opdrachten. Veel mensen nemen zo’n opdracht moeiteloos aan. Het heeft ook wel iets, een spoedje van de baas. Wat vaak vergeten wordt, is concreet maken wat het voor de rest van de werkzaamheden en de planning betekent dat dit spoedje er tussendoor komt. Dat houden we bij onszelf en lossen we op door overwerk, doorschuiven of afraffelen. En natuurlijk horen spoedjes en onvoorziene zaken er nu eenmaal bij in veel functies. En zijn het ook juist die zaken die het werk leuk, uitdagend en spannend maken. Maar we zijn er ook wel heel goed in om het onszelf ontzettend moeilijk te maken
Tip van de Dag
Probeer volgende week eens een actiepunt af te ronden of een uur te werken zónder je te laten afleiden. Ik heb het zelf bewust gedaan tijdens het schrijven van deze blog. Best een uitdaging! Maar het is gelukt en voelde goed. Ik was gefocust en kon me veel beter concentreren. Ik ben benieuwd hoe het jou bevalt. Veel succes!
Deze tekst is ook te lezen op LinkedIn
Moeite met nee zeggen?
Misschien is de pleaser in jou sterk aanwezig. Hierover binnenkort meer.
